Társaság a Komondorért Egyesület
AZ ELEKTRONIKUS LEVELEZÉSI SZABÁLYZAT
Az egyesület belső és külső kommunikációjának megbízható és korrekt folytatásának érdekében – az alapszabály 3. pontjának (4) és (5) bekezdését figyelembe véve – az elnökség a következő szabályzatot alkotja.
- Azon egyesületi tagoknak, akik (tisztségükből fakadóan) egyesületi e-maillel rendelkeznek, egyesületen belüli és egyesületen kívüli kapcsolattartásra az egyesületi e-mailcímüket kell használniuk.
- Egyesületen kívüli kapcsolattatásra
- az elnök, mint az egyesület képviselője, valamint
- az elnökség által határozatban felhatalmazott tagok jogosultak abban az esetben, ha rendelkeznek egyesületi e-mailfiókkal.
- Az egyesületi e-mailfiókokba érkezett és onnan kiküldött levelekről automatikus másolat készül, melyet egy _archive fiókban tárol a rendszer. Ennek célja, hogy bármilyen félreértés vagy probléma esetén visszakereshető legyen az adott témában folytatott levelezés.
- Minden egyesületi e-mailfiókba érkező levelet automatikusan visszaigazol a feladó számára a levelező rendszer a következő tartalommal:
Ez egy automatikus visszajelzés, kérem erre ne válaszoljon!
Tisztelt Levélíró!
Levele megérkezett a postafiókomba, igyekszem mihamarabb elolvasni és válaszolni.
Üdvözlettel:
Társaság a Komondorért Egyesület <tisztség>
- Jelszómódosítás
A szabályzat ezen pontja csak a tagok számára elérhető, bejelentkezés után.
- Az egyesületi e-mailfiókokat az 1. melléklet tartalmazza.
A mellékletet csak a tagok láthatják, bejelentkezés után.
A bizottságok és munkacsoportok vezetői az egyesületi e-mailcímükre beérkező leveleket – döntésük szerint – továbbíthatják az adott bizottság vagy munkacsoport tagjai számára.
Jelen szabályzatot az elnökség 14/2025. (VIII.22.) elnökségi határozattal fogadta el. Értelmezésére és módosítására az elnökség jogosult.
Hatályba lép a kihirdetést követő napon.